Dům na Chytré adrese
Chytrý předseda
ÚČETNICTVÍ
- třídění, kontrola a zaúčtování prvotních účetních dokladů (faktury, pokladní doklady, apod.
- vystavování dokladů (např. přefakturace oprav za vlastníkem jednotky, apod.)
- export bankovních výpisů z banky společenství,
- zpracování bankovních pohybů, zpracování interních dokladů (předpisy záloh, zápočty, vnitropodnikové účtování, apod.)
- zpracování plateb SIPO
- kontrola zůstatku položek účetních výkazů
- vedení účetních knih a jiné evidence v souladu s platnou legislativou
- zpracování podkladů pro roční vyúčtování záloh
- archivace účetních dokladů za běžné a předchozí účetní období (5let)
- zpracování účetní závěrky, včetně výkazů (rozvahy, výkazu zisku a ztrát, příloha)
ADMINISTRATIVA
- vyřizování správní agendu za výbor SVJ na základě zmocnění, PM
- 1x ročně účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ/
- příprava směrnice č. 1 o platbě záloh a rozúčtování předpisů plateb (zálohy a dlouhodobé zálohy)
- příprava směrnice č. 2 o provádění pravidelných kontrol a revizí
- zpracování plánu dlouhodobých a krátkodobých oprav, údržby a modernizace – směrnice č. 3
- 2x ročně účast na zasedání statutárního orgánu
- kontrola zápisu shromáždění SVJ
- 1x ročně předkládat zprávu správce o hospodaření
- 1x ročně připravovat návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok
- zajištění rozúčtování zálohových plateb SV, TUV, T
- zastupovat SVJ při jednání o pojistných událostech a plnění při realizaci pojistné smlouvy
- zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům, přípravy žalob
- zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektu (elektrická energie, plyn, voda, teplo, odvoz odpadu…)
- zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ 89/2012 Sb.; ZOK 90/2012 Sb.
- zajištění domovního řádu
- zajištění požárních směrnic
EKONOMICKÁ SPRÁVA
- vypracování a změny předpisů, předpis dlouhodobých záloh (VL)
- evidence úhrad plateb za služby a do fondu dlouhodobých záloh
- evidence nákladů společenství vlastníků jednotek
- evidence dlužníků, zasílání upomínek, telefonické a mailové upozorňování
- příprava podkladů pro právní vymáhání
- seznam vlastníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek
- evidence a zapracování změn uživatelů jednotek
- 1x ročně vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce vlastníkům (e-mail, pošta)
- vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb
- nastavování záloh na služby
- ekonomické přehledy domu
- posouzení skladby fondů
- nahlížení na účet dálkovým přístupem a stahování výpisů v účetním formátu
- hrazení dodavatelských faktur a provádění plateb za příkazce
- archivovat, chránit před poškozením a zneužitím veškerou dokumentaci a doklady k domu( po dobu 5 let)
- sledování stavu finančních prostředků domu a upozorňování na rizika
TECHNICKÁ SPRÁVA
- vedení evidence technických zařízení a stavebního stavu nemovitosti
- převzetí a archivace projektové a prováděcí dokumentace k nemovitosti
- 1x měsíčně činnost domovníka (1 hodina), drobná údržba společných částí domu - výměna žárovek, výměna vložek zámků, promazání zámků a pantů dveří, výměna jmenovek ve zvonkových platech, větrání sklepních prostor
- předkládat statutárnímu orgánu návrhy na opatření k zabezpečení technického a stavebního stavu nemovitosti
- evidence a zajištění pravidelných kontrol a revizí technických zařízení dle příslušných předpisů
- zajištění porevizních oprav
- vstupní prohlídka nemovitosti technikem včetně písemné zprávy
- poptávkové řízení na dodavatele (od 30.000,- Kč a min. 3 poptávky)
- zajištění non-stop havarijní služby bez paušálu
- kontrola zadání a plnění sjednaných prací a podmínek služeb, ověřovat množství a účtované ceny, fotodokumentace (při hodnotě zakázky od 30.000,- Kč)
- kontrola nabídek pravidelných dodavatelů
- zajištění desinfekcí, dezinsekcí a deratizací společných prostor,
- zajištění pravidelné údržby společných částí nemovitostí, zejména provedením stavebních, instalatérských, topenářských, plynárenských, elektrikářských, zámečnických, malířských prací
- zajištění montáže a výměny měřidel SV, TUV, T
- zajištění odečtů poměrových měřidel vody a tepla
- zajištění pravidelného úklidu, údržba okolí domu a zeleně
- zajištění smluvní organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí a revitalizací
- zajištění stavebního či autorského dozoru
1. Je vaše SVJ v souladu s nařízením a máte splněna veškerá pravidla ?
Zjistíme, jak dalece se nařízení týká konkrétního SVJ. Následně navrhneme a realizujeme nejlepší řešení.
2. Pojištění pochybení - a máte klid
Ochrání Vás pokud, i přes veškerá opatření, dojde v SVJ chybou systému nebo jednotlivce k poškození nebo úniku spravovaných dat
PPROFESIONÁLNÍ KOMUNIKAČNÍ SYSTÉM PRO VÝBOR A VLASTNÍKY
Stránky pro SVJ
Stránky pro SVJ
- Dotazy, požadavky a objednávky na Správce
- Diskuse a sdílená komunikace s ostatními SVJ (5000 bytů)
- Informace od Správce
- Přehled a vkládání události (SVJ, Správce, Vlastní)
- Hlasování, Ankety